Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

Über Optima:

Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist.
Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.
Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.

*Für sämtliche Personenangaben gilt: w/m/d

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung.

Back-Office Unterstützung in diversen Themenbereichen
Operative Unterstützung in der Akquise bei Flächenvermietungen und Objektankäufen sowie in der
Projektentwicklung
Unterstützung bei Marktrecherchen und diversen Analysen
Terminmanagement und -koordination inklusive Begleitung mit Erstellung von Protokollen
Administration der Informationsunterlagen im Büro (Adresslisten, Kundenlisten, Akquiselisten, etc.)
Abwesenheitsvertretung im Bereich Front-Office / Empfang / Bewirtung / Einkauf

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
Aufgeschlossenheit gegenüber unseren neuen Digitalisierungsprogrammen - idealerweise Erfahrung mit RELion, 365.Immo oder anderen CRM Programmen
Anwendungssicher in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Teamorientierte, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Warum wir?

Was wir Ihnen bieten

Ein attraktives Büro zentral in München mit perfekter Verkehrsanbindung
Kollegiales, teamorientiertes, junges, respektvolles Umfeld
Digitalisierte Arbeitswelt
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
Überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiven Bonusmöglichkeiten
Langfristige Perspektiven mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiter-Benefits nach Wunsch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Optima-Aegidius-Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG
Vorstand
Herr Dr. Jens Laub
Nymphenburger Straße 4
80335 München
www.optima-firmengruppe.de

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