Ihre Aufgaben
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin eine/n Office Manager (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- der Empfang und die Betreuung von Gästen für unseren Berliner Standort am Kurfürstendamm
- die allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Mietern, Eigentümern, Maklern, Handwerkerfirmen und weiteren Dienstleistern
- die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- das Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung (Büromaterial, Getränke etc.)
- das Terminmanagement
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Als Bürokauffrau/-mann)
- Sie haben sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min C2)
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
- Sie haben ein freundliches Auftreten und eine vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Warum wir?
Sie suchen eine neue Herausforderung?
Sie möchten etwas bewegen?
Starten Sie bei uns, und Sie erwartet:
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei einem international ausgerichteten, inhabergeführten Top-Projektentwickler.
- eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur.
- eine offene, freundliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und dynamischem Team.
- moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage am Kurfürstendamm, ideale ÖPNV-Anbindung, zahlreiche Restaurants und Einkaufmöglichkeiten in Laufweite.
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Incentives und familiengerechte Lösungen.
- Hochwertige Büroräumlichkeiten und freie Getränke für Mitarbeiter, Bike-Storage
- flexible Arbeits- und Urlaubszeiten, Open Door Policy.
- Arbeitsumfeld: Flexibel, unternehmerisch, innovativ, inhabergeführt, nachhaltig, abwechslungsreich.
Über uns
Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein Familienunternehmen, das seit über 50 Jahren rund 200.000 qm Immobilien im Wert von 2 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand in München, Berlin, New York, Kitzbühel und Cádiz verwaltet. Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.
*Für sämtliche Personenangaben gilt: w/m/d
