Über Optima:
Die Optima‑Aegidius‑Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In‑ und Ausland sehr erfolgreich ist.
Wir halten derzeit rund 350.000 m² Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen‑ und Fremdbestand. Standorte sind unter anderem München, Berlin, Dresden, New York, Kitzbühel, Palma de Mallorca und Cádiz.
Wir entwickeln Büro‑ und Wohnprojekte im In‑ und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.
Ihre Aufgaben
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen der Optima‑Aegidius‑Firmengruppe. Sie stellen die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung sicher, verantworten die Erstellung von Jahresabschlüssen, die buchhalterische Steuerung von 60 Projektgesellschaften und entwickeln Prozesse sowie Strukturen – insbesondere im Rahmen der Digitalisierung – kontinuierlich weiter.
- Gesamtverantwortung und Umsetzung für die Finanzbuchhaltung der Unternehmensgruppe inklusive Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen nach HGB (u. a. für rund 60 Gesellschaften in der Firmengruppe) sowie für das Reporting
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams (derzeit 6 Mitarbeitende im Bereich Finanz‑/Bilanzbuchhaltung)
- Betreuung des Steuerwesens in Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern (u. a. Umsatzsteuer, laufende Erklärungen) sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
- Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie Sicherstellung eines zuverlässigen Rechnungs‑ und Freigabeprozesses
- Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Buchhalterische Begleitung des operativen Projektgeschäfts bei Fragestellungen gemeinsam mit den Projektentwicklern
- Weiterentwicklung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse/ERP‑Systemlandschaft; Mitwirkung bei der Einführung neuer Softwarelösungen
- Prozessoptimierung mit dem Ziel einer zeitlichen Verkürzung der Abschlussaufstellung sowie Erhöhung der Datenqualität
- Optimierung der Schnittstellen zu Planung & Controlling sowie Finanzierung und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer wirtschaftlich starken, inhabergeführten Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung und direkter Kommunikation mit dem Vorstand
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in München mit idealer ÖPNV‑Anbindung
- Digitalisiertes Arbeitsumfeld
- Kollegiales, teamorientiertes, junges, respektvolles Umfeld
- Flache Hierarchien, Open‑Door‑Policy sowie flexible Arbeits‑ und Urlaubszeiten mit langfristiger Perspektive
- Überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiven Bonusmöglichkeiten
- Individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, Incentives und familiengerechte Lösungen
- Mitarbeiter-Benefits nach Wunsch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Arbeits‑/Qualifikationszeugnissen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Optima‑Aegidius‑Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG
Kaufmännische Leitung
Dr. Dominik Wagner
Nymphenburger Straße 4
80335 München
